Pour accompagner les logiciels et répondre aux demandes spécifiques, les logiciels Nemo peuvent être complétés par plusieurs options :
- Visualisation
- Interface paye
- Interface comptabilité
- Télétransmissions
- Consolidation
- Reprise de données
- Statistiques et recherches
L'interface paye permet d'envoyer automatiquement les données du logiciel Emploi du temps concernant les temps de travail du personnel sur un logiciel de paye.
L'interface permet de faire le lien entre Nemo Facturation et un logiciel de comptabilité. Les informations concernant la facturation sont transmises de manière automatique à la comptabilité.
Les factures éditées par Nemo peuvent être envoyées automatiquement - aux Caisses Primaires d'Assurance Maladie et autres mutuelles grâce à la Télétransmission Xmodem ou Internet; Cette option prévoit également le retour Noémie) - aux Conseils Généraux (Cet échange de données n'est pas encore de mise en place par les départements)
L'option Consolidation s'adresse aux associations, qu'elles soient en réseau ou non. Elle permet de transmettre les données de chaque site au siège, de manière à constituer une base de données générale. Les dossiers sont ainsi présents en plusieurs lieux, les informations peuvent circuler et être utilisées par le siège pour effectuer des statistiques globales.
L'option Consolidation inclut la fonction Statistiques et Recherches qui permet une analyse rapide et facilité de l'activité des établissements, des mouvements, de la scolarité ou des activités professionnelles des personnes.
Vous possédez déjà une base de données et vous voulez éviter de ressaisir les informations, l'option reprise de données, après une étude préalable, permet d'intégrer sur Nemo les données déjà enregistrées sous un autre format.
L'option visualisation permet une protection des données afin de généraliser l'utilisation des logiciels dans les services. Certains dossiers peuvent être visualisés mais pas modifiés. Plus de risque d'erreur et un meilleur partage des informations entre éducateurs, chefs de service et personnels administratifs. Fonctionne principalement avec le Suivi et les activités et le Dossier.
Commentaire utilisateur :
« Depuis l'installation du logiciel -- lecture seule -- sur les groupes et la formation des équipes éducatives, les éducateurs sont aujourd'hui beaucoup plus à l'aise pour utiliser NEMO sans craindre d'y faire des modifications. »
Les logiciels Nemo s'adressent à toutes les associations du social et du médico-social. Choisir Nemo peut être une alternative au développement en interne de logiciels spécifiques. Avec Nemo, vous avez, clé en mains, des atouts pour mener à bien les différentes tâches éducatives et administratives des différents établissements.
L'option Consolidation a été développée spécialement pour répondre aux besoins des associations. Elle permet de regrouper les données des différents établissements, qu'ils soient en réseau ou non, de manière à constituer une base de données générale et à extraire des statistiques à partir de celle-ci.
D'un autre côté les interfaces paye et comptabilité permettent de faire le lien entre Nemo (Facturation et Emploi du temps) et les logiciels de comptabilité et de paye existant, de manière à couvrir l'ensemble des besoins informatiques des structures.