Personnes

Cette fonctionnalité regroupe tout le dossier de la personne. Elle permet de :

• Noter les informations concernant la personne

• Fiche de la famille (avec des liens pour les fratries et toutes les personnes en relation)
• Fiche administrative

• Suivre les entrées et sorties (admissions, départs)
• Suivre les mouvements, les visites des parents
• Suivre les mesures
• Noter les interventions et les actes
• Gérer les écrits en relation avec la personne (rapports et synthèses faits ou à faire)

Famille d'accueil

Cette fonctionnalité regroupe toutes les informations sur les assistantes maternelles. Elle permet de :

• Noter les informations administratives
• Noter et suivre le niveau de formation,
• Gérer les agréments (institutions, nombre de place, échéances de renouvellement),
• Noter des informations concernant la famille d'accueil, sa composition, l'activité des différents membres
• Suivre l'historique des accueils.
• Effectuer et suivre les contrats de travail et le recrutement

Gestion des placements

C'est le contrat d'accueil. Il établit le lien entre la personne et l'assistante maternelle. Cette fonctionnalité permet de :

• Consulter l'historique des placements des enfants,
• Etablir les courriers, rapports et contrats de travail (en lien avec Word)
• Suivre la présence des enfants,
• Suivre les disponibilités des assistantes maternelles
• Effectuer des recherches de places disponibles
• Préparer les fiches de présence des personnes et/ou les états de paiements

Agenda

Cette fonctionnalité permet la consultation et l'analyse des données :

• Effectuer des recherches de places disponibles (en fonction de la capacité d'accueil, des tranches d'âge, des logements...)
• Consulter le calendrier des présences
• Anticiper les fins de mesures et analyser les retards de renouvellement
• Analyser l'activité (analyse des placements par famille, service, type de contrat...).
• Editer des listes (par personne, assistante maternelle, type de suivi, mesure, etc)
• Extraire des informations en vue de produire des statistiques