Personnel

Cette fonctionnalité regroupe toutes les informations concernant le personnel. Il permet de :

• Noter les données administratives, l'emploi, le temps de travail (plein ou partiel)
• Noter les affectations (sur un ou plusieurs groupes de travail)
• Gérer les remplaçants
• Suivre les présences (heures travaillées, formations, etc) et les absences (congés, maladies, RTT, récupérations, etc)
• Préparer instantanément les droits du personnel
• Analyser instantanément les heures travaillées et les absences
• Analyser instantanément les cumuls et les droits du personnel et établir leur solde

Emploi du temps

Cette fonctionnalité regroupe les informations du point de vue de l'établissement.

Elle permet de :

• Noter le règlement et la convention collective
• Noter une trame d'emploi du temps
• Consulter et modifier les emplois du temps par groupe, service ou établissement

Agenda

Cette fonctionnalité sert à consulter les informations. Elle permet de :

• Visualiser les emplois du temps collectifs ou individuels
• Analyser et comparer les temps de travail du personnel
• Sortir des états collectifs ou individuels (congés, récupérations, week ends, jours fériés, etc)

Quelques précisions sur le fonctionnement de Nemo Emploi du temps

Emploi du temps est prévu pour s'adapter à des utilisations très variées, prenant en compte les différentes manières de gérer les temps du travail.

Les cumuls horaires peuvent être comptabilisés de manière hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc, en heures comptées ou réelles, en nombre de jours ou de fois.

Les droits correspondent aux contrats des personnels et au règlement de l'établissement.

Les soldes sont les temps de travail et de congés restant à effectuer ou à récupérer.

Les temps de travail et de repos peuvent être analysés de manière plus ou moins précise selon les besoins de chaque établissement, mais il existe jusqu'à 30 motifs compteurs différents de présences ou d'absences possibles, ce qui permet des analyses très fines.

Interface paye

L'interface paye permet d'envoyer les données du logiciel Emploi du temps concernant les temps de travail du personnel sur un logiciel de paye, de manière à éviter des saisies multiples, à simplifier le travail et à gagner du temps.

35 heures, fini le casse-tête

Les nouvelles réglementations concernant les 35 heures ont complexifié la gestion du temps de travail dans le domaine social. Gestion des temps de repos, des cumuls d'heures,... plus les établissements sont ouverts en continu, plus le calcul des temps de travail est rendu difficile. Le logiciel Emploi du temps permet de faciliter ces calculs, en comptabilisant automatiquement les présences, les absences, les droits et les cumuls du personnel. Suivi instantané du nombre d'heures effectuées afin d'éviter les dépassements trop importants, suivi des heures week-ends et jours fériés, calcul des différents temps de repos...